Magazijnbeheer is het slim inrichten en aansturen van een magazijn, zodat goederen efficiënt worden opgeslagen, snel zijn terug te vinden en foutloos worden verzonden. Het bepaalt voor een groot deel hoe snel en goedkoop een bedrijf zijn klanten kan beleveren.
Een goede indeling, een doordachte pickmethode en een betrouwbaar magazijnsysteem werken daarbij samen: ze bepalen hoeveel meters een medewerker per order aflegt en hoeveel fouten er in de uitlevering sluipen. Precies daar zit de winst van een goed beheerd magazijn.
Waarom magazijnbeheer ertoe doet
Een magazijn is meer dan een loods met stellingen. De manier waarop je het inricht, bepaalt hoeveel meters een medewerker loopt, hoe snel een order de deur uitgaat en hoeveel fouten er sluipen in de leveringen. Kleine verbeteringen tellen op, omdat dezelfde handelingen duizenden keren per dag plaatsvinden.
De sector is groot. Volgens het CBS werkten er in 2023 ruim 800.000 mensen in transport en opslag in Nederland, en een fors deel daarvan in magazijnen en distributiecentra. Efficiëntie in het magazijn raakt dus een groot deel van de logistieke arbeid in Nederland.
Hoeveel voorraad je in het magazijn aanhoudt, bepaal je met slim voorraadbeheer. Wil je vooral grip houden op wat er precies waar ligt, dan sluit voorraadbeheer gericht op magazijngrip daar goed op aan.
Slim indelen en orderpicken
De basis is de indeling. Artikelen die vaak besteld worden, krijgen een plek dicht bij de verzendzone, zodat de looproutes kort blijven. Producten die zelden bewegen, mogen verder weg staan of hoger in de stelling.
Voor het orderpicken bestaan er verschillende methodes, elk met een eigen voordeel, afhankelijk van ordergrootte en assortiment.
| Pickmethode | Wanneer geschikt |
|---|---|
| Order picking | Eén order per keer, kleine aantallen |
| Batch picking | Meerdere orders tegelijk verzamelen |
| Zone picking | Vaste zones per medewerker |
| Pick-to-light | Lampjes wijzen de juiste locatie aan |
De rol van een WMS
Een Warehouse Management System (WMS) is de software die bijhoudt waar elk artikel ligt, hoeveel er op voorraad is en welke orders gepickt moeten worden. Door bij ontvangst en verzending te scannen, blijft de voorraad in het systeem gelijk aan de werkelijkheid op de vloer. Dat voorkomt verkeerde leveringen en misgrepen.
Een WMS helpt daarnaast bij het plannen van efficiënte looproutes en bij het inroosteren van werk. Hoe groter het magazijn, hoe meer zo’n systeem oplevert. In grotere distributiecentra werkt het systeem samen met scanners, transportbanden en soms robots, zodat goederen vrijwel zonder fouten hun weg door het magazijn vinden. Die verdere stap richting automatisering met robots in het magazijn maakt processen niet alleen sneller, maar ook beter voorspelbaar.
Veelgestelde vragen over magazijnbeheer
Wat is het verschil tussen opslag en magazijnbeheer?
Opslag is enkel het bewaren van goederen. Magazijnbeheer omvat het hele proces eromheen: indelen, ontvangen, picken, controleren en verzenden.
Hoe verlaag ik het aantal pickfouten?
Door bij elke pick te scannen en door duidelijke locatiecodes te gebruiken. Een WMS dat de juiste locatie aangeeft, vermindert vergissingen sterk.
Wat betekent FIFO in een magazijn?
FIFO staat voor first in, first out: de oudste voorraad gaat als eerste de deur uit. Dat is vooral belangrijk bij producten met een houdbaarheidsdatum.
Heb ik een groot magazijn nodig voor een WMS?
Nee. Ook kleinere magazijnen profiteren van een systeem, omdat het fouten voorkomt en de voorraad actueel houdt. De winst schaalt mee met het volume.
Het magazijn is één schakel in het grotere geheel van supply chain management, dat de hele keten aanstuurt. Vanuit het magazijn vertrekken de orders, die via de last mile-bezorging bij de klant belanden.
Waar de winst in de praktijk vandaan komt
Magazijnbeheer maakt het verschil tussen een rommelig pakhuis en een soepel draaiend distributiecentrum. Met een slimme indeling, de juiste pickmethode en een betrouwbaar magazijnsysteem lopen orders sneller en met minder fouten de deur uit. Wie deze drie factoren op orde heeft, bespaart direct op kosten en voorkomt klachten over foutieve leveringen.